Relatório executivo do funil comercial
Onde a operação perde pacientes entre o clique e a cirurgia — e o ciclo de 30 dias para recuperar a integridade do sistema.
- Período analisado
- 25/04/2026 a 25/08/2026
- Fontes
- Kommo/CRM, Meta Ads, Google Ads e registros operacionais
- Escopo
- Operação do Dr. Rafael Busatto, excluindo pipelines da Shimena
01
Conclusão executiva
Os dados mostram uma perda relevante antes da consulta realizada, principalmente em duas passagens:
Vazamento 1
Registro no CRM → consulta agendada
9,54%
Vazamento 2
Consulta agendada → comparecimento
39,35%
O problema, porém, não deve ser atribuído isoladamente à mídia ou ao comercial. A operação misturou entradas com níveis de intenção diferentes, perdeu parte do desenho original de aquecimento e não manteve evidência suficiente do atendimento de cada lead.
“A operação perdeu coerência entre aquisição, aquecimento, conteúdo, CRM e atendimento comercial.”
Três limitações impedem uma conclusão causal definitiva
- 1“Conversões de plataforma” não são equivalentes a leads reais.
- 2Os volumes podem misturar jornadas iniciadas e concluídas em períodos diferentes.
- 3Audiência em aquecimento, especialmente Instagram/ManyChat, foi tratada em parte como lead comercial.
A recomendação é reconstruir a medição e executar um ciclo de correção de 30 dias.
02
Números do período
Investimento total
R$ 40.891
Meta R$ 28.708 · Google R$ 12.184
Cliques
42.855
Meta + Google
Leads no CRM
2.264
R$ 18,06 por lead
Cirurgias realizadas
11
R$ 3.717,38 cada
O funil, etapa a etapa
Barra = conversão em relação à etapa anterior
Custos nominais por etapa
| Indicador | Resultado |
|---|---|
| Custo por lead registrado no CRM | R$ 18,06 |
| Custo por consulta agendada | R$ 189,31 |
| Custo por consulta realizada | R$ 481,07 |
| Custo por cirurgia agendada | R$ 1.572,74 |
| Custo por cirurgia realizada | R$ 3.717,38 |
Os cálculos estão corretos para os volumes apresentados. Devem ser lidos como indicadores nominais do período, não como conversão definitiva de uma mesma coorte.
Limites de leitura
11.879
conversões registradas pelas plataformas
2.264
leads recebidos pelo Kommo
−9.615
diferença não explicada (19,06% de aparecimento)
É necessário auditar quais eventos Meta e Google estão somando antes de tratá-los como demanda comercial. Também não está demonstrado que as consultas e cirurgias pertencem exatamente aos leads criados no mesmo intervalo — a leitura correta exige coortes mensais acompanhadas após 30, 60, 90 e 180 dias.
03
Diagnóstico do funil
Aquisição e temperatura
O desenho original previa que o Instagram/ManyChat funcionasse como camada de aquecimento. Em parte da execução, muitos novos seguidores e pessoas em interação inicial foram enviados ao CRM como se já fossem leads comerciais.
Evidência histórica — junho/2026
| Origem | Entradas | Consultas | Taxa |
|---|---|---|---|
| Instagram/ManyChat — novo seguidor | 675 | 3 | 0,44% |
| Meta Ads com UTM | 116 | 9 | 7,76% |
| Instagram manual/outras tags | 44 | 8 | 18,18% |
Em outro recorte do mesmo mês, o ManyChat representava 54,9% das entradas chamadas de leads. Isso não substitui a análise do período completo, mas comprova que a taxa global mistura pessoas em momentos diferentes.
Regra recomendada
Novo seguidor é audiência identificada. Só vira lead comercial quando apresenta sinal concreto de intenção: ida ao WhatsApp, pedido de avaliação, pergunta sobre consulta, preço ou disponibilidade.
Lead comercial → consulta
A taxa nominal de 9,54% é baixa, mas pode resultar de uma combinação de fatores: entrada fria, ausência de separação por origem, demora no contato, baixa cadência, registros incompletos, preço, disponibilidade ou desalinhamento entre anúncio e expectativa.
53
entradas em um único dia
4
com notas visíveis
5
leads Meta perdidos sem justificativa
Isso não prova que o atendimento não ocorreu. Prova que não havia evidência suficiente para auditá-lo.
Agendamento → comparecimento
O comparecimento nominal foi de 39,35%. Este é o sinal mais forte de perda do funil. A correção precisa medir e padronizar:
- Clareza sobre valor e funcionamento da consulta
- Confirmação no agendamento
- Lembretes em 48h, 24h e no dia
- Pagamento ou sinal antecipado
- Motivo de cancelamento e no-show
- Facilidade de reagendamento
- Conteúdo consumido entre agendamento e consulta
O pagamento antecipado ajuda a filtrar compromisso, mas não substitui confiança e expectativa correta.
Consulta → cirurgia
A conversão nominal de consulta realizada para cirurgia agendada foi de 30,59%. Não parece ser o maior vazamento, mas precisa ser analisada por procedimento, origem, condição de pagamento e janela de maturação. Cirurgia plástica possui ciclo de decisão mais longo — a conversão deve ser acompanhada em 30, 60, 90 e 180 dias.
04
Correção proposta
Três etapas separadas
Etapa 1
Aquecimento
Seguidores, respostas e cliques sem pedido comercial.
Métrica principal
Avanço para WhatsApp ou avaliação
Etapa 2
Lead comercial
Pessoa com sinal concreto de intenção.
Métrica principal
Contato, qualificação, agendamento e comparecimento
Etapa 3
Pós-consulta
Paciente que realizou consulta.
Métrica principal
Cirurgia agendada e realizada por coorte
Responsabilidades
| Frente | Responsabilidade |
|---|---|
| UNNO | Mídia, tracking, UTMs, leitura por origem, briefing criativo, dashboard e registro de desvios |
| Dr. Rafael / equipe | Gravação, aprovação e publicação dos criativos acordados |
| Automação | Preservar o aquecimento do ManyChat e o critério de handoff |
| Comercial | Tempo de resposta, cadência, notas, próximo passo, motivo de perda, confirmação e reagendamento |
| Conjunto | Revisão semanal e decisões baseadas em evidência |
A UNNO executou a compra de mídia, mas também precisa governar dependências e registrar quando mudanças no funil ou falta de ativos bloqueiam os testes. O comercial, por sua vez, precisa deixar o atendimento auditável.
05
Sprint de recuperação — 30 dias
Semana 1
Medição
- Separar audiência de lead comercial
- Auditar eventos de conversão de Meta e Google
- Padronizar UTMs, tags e motivos de perda
- Mapear o ManyChat e definir o critério de handoff
- Estabelecer a linha de base por origem
Semana 2
Execução
- Ativar o fluxo corrigido do ManyChat
- Revisar script e cadência comercial
- Revisar confirmação pré-consulta
Semana 3
Ajustes
- Comparar Google, Meta direto, orgânico e ManyChat
- Revisar tempo de resposta, tentativas e perdas
- Identificar objeções recorrentes
Semana 4
Decisão
- Definir quais origens geram leads comerciais
- Identificar conteúdos que produzem intenção
- Medir onde a cadência falha
- Avaliar o ganho de comparecimento
- Decidir o que escalar, corrigir ou encerrar
Metas do ciclo
| Indicador | Meta inicial |
|---|---|
| Entradas classificadas por origem | 90% ou mais |
| ManyChat separado de lead comercial | 100% |
| Leads com nota, próximo passo ou motivo de perda | 90% ou mais |
| Criativos novos publicados | 8 no mês |
| Comparecimento | 55% a 60% |
| Meta UTM: lead → agendamento | 10% ou mais |
| atribuição validada |
Degraus para lead → agendamento
12%
conservador
15%
meta inicial
20%
meta posterior
40%
benchmark externo
O benchmark externo não deve ser tratado como receita esperando para ser recolhida.
Cadência mínima de criativos
Piso proposto: 8 vídeos novos publicados por mês.
2
Identificação e desejo
2
Educativos e critérios médicos
2
Quebra de objeção
1
Prova ou bastidor
1
Convite para avaliação
Se o ativo não for entregue, o relatório deve registrar: teste bloqueado por ausência de criativo.
06
Decisões necessárias
Para iniciar o ciclo, quatro decisões precisam ser tomadas:
Aprovar a separação entre aquecimento, lead comercial e pós-consulta.
Aprovar os sinais que transformam interação em lead comercial.
Confirmar responsáveis e prazos para criativos, tracking, atendimento e dashboard.
Realizar uma revisão semanal de 30 minutos durante quatro semanas.
A prioridade agora não é comprar mais tráfego — é recuperar a integridade do sistema: entrada classificada, aquecimento preservado, criativo com cadência, atendimento auditável, confirmação pré-consulta e pós-consulta acompanhado por coorte.
“O próximo ganho depende de saber quem entrou, em que estágio está, qual experiência recebeu e por que avançou ou desistiu.”
Referências consultadas
Fontes internas
Kommo/CRM, Meta Ads, Google Ads, diagnóstico de dados e aquecimento de 17/06/2026, relatório operacional de junho, debrief de 12/06/2026 e estrutura ativa de campanhas de 08/05/2026.
Referências externas direcionais
- More Booked Consults
- BSM Consulting/Allergan, Aesthetic Industry Conversion Benchmarks
- Plastic and Reconstructive Surgery Global Open, Virtual Encounters and Surgical Conversion
As referências externas possuem diferenças de mercado, metodologia e definição. Foram usadas como direção, não como promessa de desempenho.